Những buổi họp lớp thường là sự kiện được mong chờ nhất trong năm, bởi những người bạn có thể gặp lại nhau, ôn lại kỉ niệm tuổi trẻ và thậm chí còn mở ra những cơ hội hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau trong tương lai. Nhưng không phải buổi họp lớp nào cũng thể hiện được những ý nghĩa tốt đẹp đó. Đôi khi, những người bạn bỏ về giữa chừng với tâm trạng không mấy vui vẻ. Tại sao lại xảy ra tình trạng này?
Dấu hiệu cảnh báo một buổi họp lớp thất bại
Sự khác biệt về tình trạng kinh tế
Sau khi rời khỏi mái trường, mỗi người có một lựa chọn nghề nghiệp, một con đường riêng để theo đuổi. Cũng chính bởi điều đó mà tình trạng kinh tế của họ không hề cân bằng nhau. Một số người có sự nghiệp thành công và dư giả, một số khác lại không có công việc ổn định và phải đối mặt với gánh nặng tài chính lớn. Hiện nay, với sự hiện đại của công nghệ, nhiều nhóm họp lớp yêu cầu “chuyển khoản trước” một số chi phí để tham dự. Điều này có thể khó chấp nhận với những người có kinh tế kém, dẫn tới sự không hài lòng.
Trải nghiệm bữa tiệc tồi tệ
Nếu điều gì đó khó chịu xảy ra trong bữa tiệc, chẳng hạn như cuộc trò chuyện không được thoải mái, ai đó khoe khoang quá nhiều, v.v., thì việc thu phí tham dự có thể trở thành nguyên nhân gây ra xung đột. Mọi người sẽ cảm thấy rằng họ đã trả tiền nhưng không có được trải nghiệm tiệc tùng tốt, điều này sẽ dẫn đến những ý kiến bất mãn. Ví dụ, một số người liên tục nói về thu nhập cao và những trải nghiệm thành công của họ, khiến những người khác cảm thấy bị bỏ rơi và không thoải mái, và tất nhiên, khoản chi phí mà họ phải trả để dự tiệc trở thành một món tiền bị lãng phí.
Không chu đáo trong khâu tổ chức
Những chi phí của buổi họp lớp nên được tính toán kĩ lưỡng vào thông báo trước, dựa trên sự cân nhắc tới khả năng tài chính bình quân của mỗi thành viên. Nếu người tổ chức chỉ đề cập đến thời gian, địa điểm của bữa tiệc mà không đề cập đến chi phí, khoản phí phải trả sau này có thể khiến các thành viên cảm thấy bức xúc.
4 bước để tổ chức thành công những buổi gặp mặt
1. Trao đổi trước
Trước khi tổ chức tiệc, người tổ chức phải thông báo rõ ràng cho các thành viên về ngân sách chi phí và phương thức thanh toán của bữa tiệc thông qua nhiều phương thức khác nhau (chẳng hạn như nhóm mạng xã hội, gọi điện thoại, v.v.) để mọi người chuẩn bị tinh thần. Nếu có thể, hãy tham khảo ý kiến các bạn trong lớp và cùng nhau quyết định về chi phí tổ chức cũng như phương thức thanh toán.
Ví dụ: Nêu chi tiết trong thông báo của bữa tiệc: “Chi phí ước tính của bữa tiệc này là XX đồng mỗi người, thanh toán qua chuyển khoản. Nếu bạn có bất kỳ ý kiến nào về chi phí và phương thức thanh toán này, bạn có thể thoải mái đưa ra đề xuất.”
2. Xem xét sự khác biệt về kinh tế
Khi xác định địa điểm tập trung và nội dung hoạt động, bạn có thể xem xét tình trạng tài chính của các thành viên khác nhau và chọn địa điểm, hoạt động có giá cả vừa phải để tránh chi phí quá cao có thể khiến một số người cảm thấy áp lực.
Ví dụ: Bạn có thể chọn một số nhà hàng hoặc địa điểm giải trí tiết kiệm chi phí hoặc tổ chức một số hoạt động ngoài trời miễn phí…
3. Xử lý linh hoạt
Nếu một số thành viên thực sự gặp khó khăn về tài chính, bạn có thể cân nhắc các phương thức giải quyết linh hoạt như yêu cầu các bạn khác chia sẻ một phần chi phí, hoặc giúp đỡ họ bằng những cách khác. Tuy nhiên, hành động này cần được thực hiện trên cơ sở tôn trọng mong muốn của các bên liên quan để tránh gây bối rối.
Ví dụ, người giám sát có thể hỏi riêng những thành viên gặp khó khăn về tài chính xem họ có cần giúp đỡ hay không và với sự đồng ý của những người khác, sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp để giải quyết vấn đề chi phí.
4. Chú ý đến chất lượng của bữa tiệc
Khi tổ chức tiệc, hãy chú ý đến nội dung và không khí của sự kiện, để các thành viên thực sự cảm nhận được tình bạn và những kỉ niệm đẹp dưới mái trường. Nếu trải nghiệm bữa tiệc tốt, chi phí có thể trở thành một vấn đề nhẹ nhàng hơn.
Ví dụ: Bạn có thể sắp xếp một số trò chơi tương tác thú vị, các buổi kỉ niệm để hồi tưởng lại thời đại học… để mọi người có thể giao lưu, tương tác trong không khí thoải mái, dễ chịu.
Tóm lại, họp lớp là cơ hội hiếm có để tụ tập cùng nhau, tránh trường hợp các bạn học cũ bỏ về vì các rắc rối liên quan tới tài chính, ban tổ chức nên trao đổi và chuẩn bị trước, xem xét đầy đủ tâm tư, nhu cầu của các thành viên để duy trì tốt hơn tình cảm, sự gắn bó giữa những người bạn cũ.
